Enfermero(a) coordinador(a) de quimioterapia
Planifica la semana, libera ciclos, valida pruebas pendientes, gestiona la capacidad del turno y responde por los encajes. Es quien opera el módulo en el día a día.
Módulo · Agendamiento de Quimioterapia
Quimioterapia con previsibilidad.
Para que enfermería coordine protocolos, capacidad de la UTAQ y la trayectoria de cada paciente sin cambiar de herramienta. Conformidad activa con la Resolución ANVISA RDC 220/2004, la Resolución CFM 1.821/2007 (Historia Clínica Electrónica) y la LGPD art. 11.
Personas atendidas
Para quién se diseñó el módulo.
Cada rol tiene una rutina específica. El módulo respeta el vocabulario operativo del hospital — ciclo, protocolo, ala, sillón/cama, capacidad, encaje, cierre — en lugar de traducirlo a jerga de marketing.
Médico(a) oncólogo(a)
Prescribe regímenes, ajusta el protocolo entre ciclos, valida transiciones críticas y registra el cierre motivado.
Gestor(a) asistencial
Realiza el seguimiento de la ocupación por ala, producción por protocolo, tasa de no-show y lead-time prescripción → D1. Actúa antes de que el cuello de botella se convierta en retraso.
Farmacia oncológica (UTAQ)
Recibe la orden de manipulación por ciclo. Integración vía exportación o API REST según el alcance de la implantación — el módulo respeta la ANVISA RDC 220/2004.
Capacidades clave
Lo que entrega el módulo.
Agenda asistida
Fechas, turnos, alas, sillones y camas en un flujo guiado por reglas clínicas — intervalo mínimo entre ciclos, ciclo previo concluido, pruebas prerrequisito liberadas.
Capacidad por turno
Sillones × duración × disponibilidad por turno (Mañana /
Tarde), segregados por ala. Identificadores nativos
C1..Cn y CAMA1..CAMAn.
Biblioteca de protocolos
Sigla, Nombre, Tiempo, Dosis de carga, Bolsas, Intervalo, Ciclos, Multidía, Días de la semana, Estado. Soporta regímenes complejos y creación por lotes.
Encaje controlado
Agendamiento extra fuera del plan con motivo categorizado, sin romper la regla de capacidad del turno. Registrado para auditoría.
Clasificación del tratamiento
Curativo, paliativo, adyuvante, neoadyuvante. Se refleja en los informes asistenciales y permite el corte epidemiológico.
Cierre motivado
Salida formal del régimen con motivo (concluido, cambio de línea, fallecimiento, traslado, abandono). No hay salida silenciosa del protocolo.
Faltas y reprogramaciones
Registro categorizado por motivo, con impacto en los indicadores y alerta en la worklist (lista de trabajo) del navegador.
Auditoría append-only
Cada transición (creación, modificación, encaje, cierre) registra usuario, marca de tiempo y motivo — inmutable (LGPD art. 11; CFM 1.821/2007).
Rutina diaria
Un turno en la piel del enfermero(a) coordinador(a).
Secuencia típica en una unidad con 12 sillones + 4 camas en una ala. Los tiempos y los recuentos son ilustrativos — la rutina real depende del volumen y del mix de protocolos.
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07:30 · Apertura
Revisión de la worklist del día
Pacientes únicos por turno (Mañana / Tarde), bolsas previstas, KPI Pruebas pendientes abierto, RT concomitante destacado.
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08:00 · Liberación
Validación de pruebas y capacidad
Liberación de los ciclos con pruebas OK, señalización de los pendientes para el navegador(a) oncológico(a), ajuste de la capacidad de la UTAQ si hay ausencia de profesional o sillón en mantenimiento.
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10:30 · Ajuste
Encaje y reprogramación
Encaje del paciente que volvió de una prueba con motivo registrado, reprogramación categorizada para los que faltaron, sin romper la regla de capacidad del turno.
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14:00 · Seguimiento
Estado y RT concomitante
Estado de los pacientes en curso, validación de protocolos multidía, señalización del sillón que necesita rodar un ciclo más al final del día.
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17:30 · Cierre
Indicadores del turno
Ocupación realizada × prevista, no-show, lead-time prescripción → D1 del día, encajes registrados. Exporta PDF / XLSX si es necesario.
Indicadores e informes
Lo que aparece en el panel.
Capacidad
Ocupación por turno
Realizada × prevista, segregada por ala. Objetivo configurable; el módulo señala la saturación antes de que se convierta en retraso.
Eficiencia
Lead-time prescripción → D1
Tiempo medio entre la prescripción y el primer ciclo, con ventana configurable. Compara semanas e identifica cuellos de botella.
Asistencia
Tasa de no-show
Faltas categorizadas por motivo. Se cruza con las barreras de atención registradas en el módulo de Navegación Oncológica.
Bloqueo operativo
Ciclos retrasados por prueba pendiente
Pacientes con la ventana del protocolo (R1) excedida por una prueba no liberada. Visible como KPI Retrasados en el dashboard.
Carga real
Bolsas hoy (Mañana / Tarde)
Unidades de quimioterapia preparadas por turno, con suma semanal. Refleja la demanda de la UTAQ en tiempo real. Bolsa es el vocabulario del producto — no usamos "frasco".
Producción
Producción por protocolo
Pacientes únicos × ciclos por protocolo, con corte por mes o por línea de tratamiento. Exporta en XLSX para gestión asistencial.
Integraciones
Cómo dialoga el módulo con el resto.
No prometemos "se integra con cualquier sistema" — listamos explícitamente lo que es nativo y lo que entra como proyecto de implantación.
HL7 FHIR R4
Recursos relevantes: Patient, Encounter, MedicationRequest, ServiceRequest, Observation. Adopción incremental según el escenario de integración de la institución.
TISS / TUSS (ANS)
Cuando hay intercambio con la operadora de salud suplementaria. Versión de la tabla validada en el momento de la integración — no declaramos "homologado" sin que sea una homologación TISS específica y vigente.
Exportaciones
PDF, XLSX, CSV y JSON por informe. Útil para auditoría interna, rendición de cuentas con la gestión y cargas hacia el sistema de BI de la institución.
API REST + webhooks
Eventos de creación de ciclo, apertura de encaje y cierre motivado. Puente hacia sistemas de farmacia oncológica y ERP hospitalarios.
Conformidad específica
Normas que el módulo materializa.
Para el mapa completo (con todas las normas y lo que cumple cada funcionalidad), véase la página de Metodología.
| Norma / Exigencia | Cómo la cumple el módulo | Dónde en el producto |
|---|---|---|
| ANVISA RDC 220/2004 Funcionamiento de Servicios de Terapia Antineoplásica (UTAQ). |
Validación de capacidad por ala, sillón/cama, turno y protocolo; reglas de intervalo entre ciclos. | Capacidad · Agenda asistida · Encaje |
| Resolución CFM 1.821/2007 Normas técnicas para el uso de sistemas informatizados de Historia Clínica Electrónica. |
Identificación del usuario responsable por cada transición, retención y perfiles diferenciados. | Auditoría append-only del módulo |
| Ley 13.709/2018 (LGPD) — art. 11 Dato sensible de salud. |
Segregación por tenant, base legal explícita, registro inmutable de cada acceso a dato clínico. | Persistencia · auditoría · perfiles |
Demostración guiada del módulo Agendamiento.
En una sesión orientada a su escenario, mostramos la agenda asistida, la gestión de capacidad de la UTAQ y los indicadores sobre datos sintéticos.