Módulo · Agendamento de Quimioterapia

Quimioterapia com previsibilidade.

Para a enfermagem coordenar protocolos, capacidade da UTAQ e jornada de cada paciente sem trocar de ferramenta. Conformidade ativa com Resolução RDC ANVISA 220/2004, Resolução CFM 1.821/2007 (PEP) e LGPD art. 11.

Personas atendidas

Para quem o módulo foi desenhado.

Cada papel tem uma rotina específica. O módulo respeita o vocabulário operacional do hospital — ciclo, protocolo, ala, cadeira/cama, capacidade, encaixe, encerramento — em vez de traduzir para jargão de marketing.

Persona primária

Enfermeiro coordenador de quimio

Planeja a semana, libera ciclos, valida exames pendentes, gerencia capacidade do turno e responde por encaixes. É quem opera o módulo no dia a dia.

Apoio clínico

Médico oncologista

Prescreve regimes, ajusta protocolo entre ciclos, valida transições críticas e registra encerramento motivado.

Gestão

Gestor assistencial

Acompanha ocupação por ala, produção por protocolo, taxa de no-show e lead-time prescrição → D1. Atua antes do gargalo virar atraso.

Interface técnica

Farmácia oncológica (UTAQ)

Recebe ordem de manipulação por ciclo. Integração via exportação ou API REST conforme escopo da implantação — o módulo respeita a RDC ANVISA 220/2004.

Capacidades-chave

O que o módulo entrega.

01

Agenda assistida

Datas, turnos, alas, cadeiras e camas em um fluxo guiado por regras clínicas — intervalo mínimo entre ciclos, ciclo prévio concluído, exames pré-requisitos liberados.

02

Capacidade por turno

Cadeiras × duração × disponibilidade por turno (Manhã / Tarde), segregadas por ala. Identificadores nativos C1..Cn e CAMA1..CAMAn.

03

Biblioteca de protocolos

Sigla, Nome, Tempo, Dose ataque, Bolsas, Intervalo, Ciclos, Multi-dia, Dias da semana, Status. Suporta regimes complexos e criação em lote.

04

Encaixe controlado

Agendamento extra fora do plano com motivo categorizado, sem quebrar a regra de capacidade do turno. Registrado para auditoria.

05

Classificação do tratamento

Curativo, paliativo, adjuvante, neoadjuvante. Reflete em relatórios assistenciais e permite recorte epidemiológico.

06

Encerramento motivado

Saída formal do regime com motivo (concluído, troca de linha, óbito, transferência, abandono). Não há saída silenciosa do protocolo.

07

Faltas e remarcações

Registro categorizado por motivo, com impacto em indicadores e em alerta na worklist do navegador.

08

Auditoria append-only

Cada transição (criação, alteração, encaixe, encerramento) registra usuário, timestamp e motivo — imutável (LGPD art. 11; CFM 1.821/2007).

Rotina diária

Um turno na pele do enfermeiro coordenador.

Sequência típica em uma unidade com 12 cadeiras + 4 camas em uma ala. Tempos e contagens são ilustrativos — a rotina real depende do volume e do mix de protocolos.

  1. 07:30 · Abertura

    Conferência da worklist do dia

    Pacientes únicos por turno (Manhã / Tarde), bolsas previstas, KPI Exames pendentes aberto, RT concomitante destacado.

  2. 08:00 · Liberação

    Validação de exames e capacidade

    Liberação dos ciclos com exames OK, sinalização dos pendentes para o navegador, ajuste de capacidade da UTAQ se houver ausência de profissional ou cadeira em manutenção.

  3. 10:30 · Ajuste

    Encaixe e remarcação

    Encaixe de paciente que retornou de exame com motivo registrado, remarcação categorizada para os que faltaram, sem quebrar a regra de capacidade do turno.

  4. 14:00 · Acompanhamento

    Status e RT concomitante

    Status dos pacientes em curso, validação de protocolos multi-dia, sinalização de cadeira que precisa rodar mais um ciclo no fim do dia.

  5. 17:30 · Fechamento

    Indicadores do turno

    Ocupação realizada × prevista, no-show, lead-time prescrição → D1 do dia, encaixes registrados. Exporta PDF / XLSX se necessário.

Indicadores e relatórios

O que aparece no painel.

Capacidade

Ocupação por turno

Realizada × prevista, segregada por ala. Alvo configurável; o módulo sinaliza saturação antes de virar atraso.

Eficiência

Lead-time prescrição → D1

Tempo médio entre prescrição e o primeiro ciclo, com janela configurável. Compara semanas e identifica gargalos.

Comparecimento

Taxa de no-show

Faltas categorizadas por motivo. Cruza com barreiras registradas no módulo de Navegação Oncológica.

Bloqueio operacional

Ciclos atrasados por exame pendente

Pacientes com janela do protocolo (R1) estourada por exame não liberado. Visível como KPI Atrasados no dashboard.

Carga real

Bolsas hoje (Manhã / Tarde)

Unidades de quimioterapia preparadas por turno, com soma da semana. Reflete demanda da UTAQ em tempo real. Bolsa é o vocabulário do produto — não usamos "frasco".

Produção

Produção por protocolo

Pacientes únicos × ciclos por protocolo, com recorte por mês ou por linha de tratamento. Exporta em XLSX para gestão assistencial.

Integrações

Como o módulo conversa com o resto.

Não prometemos "integra com qualquer sistema" — listamos explicitamente o que é nativo e o que entra como projeto de implantação.

HL7 FHIR R4

Recursos relevantes: Patient, Encounter, MedicationRequest, ServiceRequest, Observation. Adoção incremental conforme cenário de integração da instituição.

TISS / TUSS (ANS)

Quando há troca com operadora de saúde suplementar. Versão da tabela validada no momento da integração — não declaramos "homologado" sem ser homologação TISS específica e atual.

Exportações

PDF, XLSX, CSV e JSON por relatório. Útil para auditoria interna, prestação de contas com gestão e cargas para sistema de BI da instituição.

API REST + webhooks

Eventos de criação de ciclo, abertura de encaixe e encerramento motivado. Ponte para sistemas de farmácia oncológica e ERPs hospitalares.

Conformidade específica

Normas que o módulo materializa.

Para o mapa completo (com todas as normas e o que cada feature atende), ver a página de Metodologia.

Norma / Exigência Como o módulo atende Onde no produto
RDC ANVISA 220/2004
Funcionamento de Serviços de Terapia Antineoplásica (UTAQ).
Validação de capacidade por ala, cadeira/cama, turno e protocolo; regras de intervalo entre ciclos. Capacidade · Agenda assistida · Encaixe
Resolução CFM 1.821/2007
Normas técnicas para uso de sistemas informatizados de PEP.
Identificação de usuário responsável por cada transição, retenção, perfis diferenciados. Auditoria append-only do módulo
Lei 13.709/2018 (LGPD) — art. 11
Dado sensível de saúde.
Segregação por tenant, base legal explícita, registro imutável de cada acesso a dado clínico. Persistência · auditoria · perfis

Apresentação guiada do módulo Agendamento.

Em uma sessão dirigida ao seu cenário, mostramos a agenda assistida, a gestão de capacidade da UTAQ e os indicadores em cima de dados sintéticos.