Agendamiento asistido
Fechas, turnos, salas, sillones y camas en un flujo guiado por reglas clínicas, con validación de capacidad e intervalos entre ciclos.
Software para operación oncológica
OncoTime
Sincronizando cuidado y eficiencia a favor de la vida.
Agendamiento de Quimioterapia y Navegación Oncológica (Ley 14.758) en una plataforma única — protocolos, capacidad, trayectoria del paciente y auditoría en el mismo flujo.
Ley federal brasileña 14.758/2023
Navegación Oncológica instrumentada con plazo legal, fases validadas y barreras categorizadas.
LGPD art. 11
Registro de auditoría append-only, perfiles granulares por módulo y exportación anonimizada (k-anonymity ≥ 5).
Resolución ANVISA RDC 220/2004
Capacidad de UTAQ por sala, sillón/cama, turno y protocolo, con reglas clínicas validadas.
Plataforma
Módulos integrados, un único flujo de cuidado.
OncoTime conecta el agendamiento de quimioterapia, la Navegación Oncológica (Ley 14.758) y la comunicación con el paciente en una plataforma única. Cada módulo tiene reglas, perfiles e informes propios; auditoría, permisos e identidad visual son compartidos.
Módulo · Agendamiento
Quimioterapia con previsibilidad.
Para que enfermería coordine protocolos, ciclos y capacidad del día.
Bolsas hoy
42
Mañana 24 · Tarde 18
Atrasados
6
Fuera de la ventana del protocolo
Por vencer (7d)
19
Próximos a agendar
Protocolos activos
12
Distintos en el día
Pacientes agendados
Únicos por período × turno| Período | Día | Mañana | Tarde |
|---|---|---|---|
| Hoy | 42 | 24 | 18 |
| Semana | 218 | 132 | 86 |
| Mes | 812 | 512 | 300 |
| Mañana | 38 | 22 | 16 |
Ocupación del día
Previsto · Ahora · Realizado
Previsto del día
76%
Ocupación ahora
62%
Realizado hasta ahora
48%
Ocupación por sillón hoy
16 puestos en 1 sala · 12 sillones + 4 camas · promedio 58%
0–30%
30–65%
65–90%
90–100%
C176%
C262%
C3100%
C448%
C525%
C688%
C778%
C842%
C965%
C1035%
C1170%
C1255%
CAMA1100%
CAMA280%
CAMA360%
CAMA438%
C1..Cn y CAMA1..CAMAn por sala —
alineado a la Resolución ANVISA RDC 220/2004) corresponden a la
arquitectura real del dashboard.
Protocolos y ciclos
Soporte a regímenes multidía, creación en lote, clasificación del tratamiento, encaje y cierre formal de protocolo.
Indicadores e informes
Dashboards de ocupación, ausencias, exámenes pendientes, lead-time y producción por protocolo, con exportación en PDF y XLSX.
Módulo · Atención
Comunicación con el paciente en canal oficial.
WhatsApp institucional auditable y consciente de la LGPD. Recordatorios, confirmaciones y alertas dejan de salir del móvil personal del personal de enfermería para hacerlo desde un canal con opt-in registrado, plantillas aprobadas (HSM) y custodia de mensajes conforme a la Resolución CFM 1.821/2007 (Consejo Federal de Medicina de Brasil — Historia Clínica Electrónica).
Bandeja unificada
Conversaciones en estados Abierta, En atención, Esperando respuesta, Escalada y Cerrada, con prioridad Normal o Urgente. El operador responde en línea; el paciente nunca accede a la aplicación.
Plantillas HSM y opt-in
Plantillas aprobadas (Utility · Authentication) por número registrado, opt-in registrado por paciente y respeto a la ventana de 24h de Meta. Sin envíos silenciosos fuera del canal oficial.
Escalado entre módulos
Una conversación de tema clínico va al Navegador; un tema de cita va a Recepción; cada transferencia queda auditada. Comunicación con Agendamiento y Navegación por eventos, sin acoplamiento directo.
Operación
De la prescripción al seguimiento, sin cambiar de herramienta.
Cada módulo tiene su propio flujo, pero ambos comparten la misma base de auditoría, permisos e identidad visual. Disponible como aplicación web (PWA), instalable en escritorio y móvil.
Agendamiento
-
Etapa 01
Planificar
Elección de protocolo, ciclo, sala, sillón o cama y ventana de atención.
-
Etapa 02
Sincronizar
Capacidad del turno, exámenes, RT concomitante, clasificación y reglas en paralelo.
-
Etapa 03
Acompañar
Estado, historial del paciente, auditoría e indicadores del día.
Seguridad y gobernanza
Diseñado para datos sensibles de salud.
Auditoría, permisos granulares y encuadre regulatorio explícito. Las decisiones clínicas y operativas quedan trazables para revisión posterior.
Registro de auditoría append-only
Transiciones de estado, exámenes liberados, cambios de trayectoria y cierre de protocolo registrados de forma inmutable. La corrección entra como una nueva entrada — nunca sobrescribe (LGPD art. 11; Resolución CFM 1.821/2007).
Permisos granulares
Matriz de perfiles con acciones específicas por módulo (Agendamiento y Navegación), por rol (enfermería, navegación, gestión, calidad) e informe. Identificación del usuario responsable de cada transición.
Arquitectura de datos
Despliegue on-premise en el CPD del hospital o en nube dedicada operada por Kalatha. Segregación por institución (tenant), cifrado en tránsito y en reposo.
Conformidad legal
Ley 14.758/2023 (Navegación Oncológica) y Ley federal brasileña 12.732/2012 (60 días entre diagnóstico y tratamiento) instrumentadas por feature. Resolución ANVISA RDC 220/2004 reflejada en la capacidad de la UTAQ.
Privacidad epidemiológica
Exportación RAS-DATASUS (datalake público de salud de Brasil) con k-anonymity ≥ 5 — suprime automáticamente celdas con pocos pacientes para evitar la reidentificación por cruce (LGPD art. 13).
Respuesta ante incidentes
Encargado de protección de datos (DPO) designado contractualmente con la institución controladora. Comunicación a la ANPD y al titular conforme al art. 48 de la LGPD (hasta 72h después de tener conocimiento del incidente, cuando aplique).
Adecuación continua. Estamos en proyecto de adecuación a SBIS-CFM (Sello de Seguridad NGS1/NGS2) y a los dominios de ISO/IEC 27001 y 27701. No declaramos sellos que no han sido emitidos — describimos estado, alcance y horizonte.
Ver metodología completa →Preguntas frecuentes
Las dudas que aparecen antes del "veamos una demo".
Respuestas breves para quien necesita evaluar la viabilidad antes de involucrar al equipo. Para profundidad técnica y regulatoria, hablemos.
¿Cómo es la implantación?
Implantación guiada por fases: relevamiento de la operación actual, modelado de protocolos y capacidad, parametrización de perfiles y auditoría, formación por rol (enfermería, navegación, gestión) y go-live asistido. El esfuerzo de TI es ligero — el producto es una aplicación web (PWA), instalable en escritorio y móvil.
¿Dónde se alojan los datos?
Dos opciones: (a) nube dedicada operada por Kalatha en alianza de infraestructura, o (b) on-premise en el data center del hospital, con paquete propio de implantación. En ambos modos, los datos sensibles de salud quedan segregados por institución (LGPD art. 11).
¿Se integra con el sistema actual?
Soportamos exportaciones en PDF, XLSX, CSV y JSON, y estamos evolucionando integraciones vía HL7 FHIR R4 (Patient, Encounter, MedicationRequest, ServiceRequest, Observation, Task). Para escenarios TISS y webhooks específicos, lo alineamos en el alcance de la implantación. No prometemos "se integra con cualquier sistema" — en la conversación técnica decimos exactamente qué es nativo y qué se vuelve proyecto.
¿Cómo funciona el soporte?
Atención en portugués y español, en horario comercial, con canal de urgencia para incidentes que afecten la operación clínica. El SLA por severidad se acuerda contractualmente. Las versiones y cambios relevantes pasan por comunicación previa con el equipo de la institución.
¿Cuál es la inversión?
Modelo bajo consulta — varía según volumen oncológico, modo de implantación (nube dedicada vs. on-premise) y alcance de integraciones. No publicamos tabla porque el diseño operativo de cada hospital es diferente; lo que entregamos es una propuesta específica tras una sesión de descubrimiento.
¿Funciona sin conexión?
Como aplicación web (PWA), el acceso depende de la conexión. Para hospitales con inestabilidad de enlace, recomendamos el modo on-premise: la aplicación se ejecuta en la red de la institución y el tiempo de indisponibilidad queda restringido a ventanas cortas de mantenimiento local.
¿Cumplen la Ley 12.732/2012 (60 días)?
El módulo de Navegación instrumenta el plazo de la Ley 12.732/2012 con cuenta atrás por paciente, alerta en las ventanas críticas y registro categorizado de barreras (Ley 14.758/2023). La conformidad depende del uso correcto del producto por parte de la institución — el software aporta visibilidad e instrumentación; la operación es del equipo clínico.
¿Cómo tratan los datos sensibles (LGPD)?
Registro de auditoría append-only de transiciones y cambios de trayectoria, perfiles granulares por módulo, autenticación corporativa y exportación epidemiológica con k-anonymity ≥ 5 (suprime celdas con pocos pacientes). Para más detalles, ver la sección Seguridad — política de privacidad dedicada disponible bajo consulta.
OncoTime
Sincronice la rutina de la oncología con más claridad.
Producto que aproxima Agendamiento de Quimioterapia y Navegación Oncológica en una plataforma única, con auditoría, permisos granulares y soporte a los plazos de la Ley 12.732/2012. Cuéntenos cómo es su operación y le mostraremos los módulos en una sesión guiada.