Agendamento assistido
Datas, turnos, alas, cadeiras e camas em um fluxo guiado por regras clínicas, com validação de capacidade e intervalos entre ciclos.
Software para operação oncológica
OncoTime
Sincronizando o cuidado e eficiência em favor da vida.
Agendamento de Quimioterapia e Navegação Oncológica (Lei 14.758) em uma plataforma única — protocolos, capacidade, jornada do paciente e auditoria no mesmo fluxo.
Lei 14.758/2023
Navegação Oncológica instrumentada com prazo legal, fases validadas e barreiras categorizadas.
LGPD art. 11
Auditoria append-only, perfis granulares por módulo e exportação anonimizada (k-anonymity ≥ 5).
RDC ANVISA 220/2004
Capacidade de UTAQ por ala, cadeira/cama, turno e protocolo, com regras clínicas validadas.
Plataforma
Módulos integrados, um único fluxo de cuidado.
O OncoTime conecta o agendamento de quimioterapia, a Navegação Oncológica (Lei 14.758) e a comunicação com o paciente em uma plataforma única. Cada módulo tem regras, perfis e relatórios próprios; auditoria, permissões e identidade visual são compartilhadas.
Módulo · Agendamento
Quimioterapia com previsibilidade.
Para a enfermagem coordenar protocolos, ciclos e capacidade do dia.
Bolsas hoje
42
Manhã 24 · Tarde 18
Atrasados
6
Fora da janela do protocolo
A vencer (7d)
19
Próximos a agendar
Protocolos ativos
12
Distintos no dia
Pacientes agendados
Únicos por período × turno| Período | Dia | Manhã | Tarde |
|---|---|---|---|
| Hoje | 42 | 24 | 18 |
| Semana | 218 | 132 | 86 |
| Mês | 812 | 512 | 300 |
| Amanhã | 38 | 22 | 16 |
Ocupação do dia
Previsto · Agora · Realizado
Previsto do dia
76%
Ocupação agora
62%
Realizado até agora
48%
Ocupação por cadeira hoje
16 posições em 1 ala · 12 cadeiras + 4 camas · média 58%
0–30%
30–65%
65–90%
90–100%
C176%
C262%
C3100%
C448%
C525%
C688%
C778%
C842%
C965%
C1035%
C1170%
C1255%
CAMA1100%
CAMA280%
CAMA360%
CAMA438%
C1..Cn e CAMA1..CAMAn por ala —
alinhado à RDC ANVISA 220/2004) correspondem à arquitetura real
do dashboard.
Protocolos e ciclos
Suporte a regimes multi-dia, criação em lote, classificação do tratamento, encaixe e encerramento formal de protocolo.
Indicadores e relatórios
Dashboards de ocupação, faltas, exames pendentes, lead-time e produção por protocolo, com exportação em PDF e XLSX.
Módulo · Atendimento
Comunicação com paciente em canal oficial.
WhatsApp institucional auditável e LGPD-aware. Lembretes, confirmações e alertas saem do celular pessoal da enfermagem para um canal com opt-in registrado, templates aprovados (HSM) e custódia de mensagens conforme Resolução CFM 1.821/2007.
Inbox unificado
Conversas em estados Aberta, Em atendimento, Aguardando resposta, Escalada e Encerrada, com prioridade Normal ou Urgente. Operador responde inline; paciente nunca acessa o app.
Templates HSM e opt-in
Templates aprovados (Utility · Authentication) por número cadastrado, opt-in registrado por paciente e janela de 24h da Meta respeitada. Nada de disparo silencioso fora do canal oficial.
Escalonamento entre módulos
Conversa com tema clínico vai para o Navegador; tema de marcação vai para a Recepção; cada transferência é auditada. Comunicação com Agendamento e Navegação por eventos, sem acoplamento direto.
Operação
Da prescrição à vigilância, sem trocar de ferramenta.
Cada módulo tem o seu próprio fluxo, mas ambos compartilham a mesma base de auditoria, permissões e identidade visual. Disponível como aplicativo web (PWA), instalável em desktop e mobile.
Agendamento
-
Etapa 01
Planejar
Escolha de protocolo, ciclo, ala, cadeira ou cama e janela de atendimento.
-
Etapa 02
Sincronizar
Capacidade do turno, exames, RT concomitante, classificação e regras lado a lado.
-
Etapa 03
Acompanhar
Status, histórico do paciente, auditoria e indicadores do dia.
Segurança e governança
Projetado para dados sensíveis de saúde.
Auditoria, permissões granulares e enquadramento regulatório explícito. Decisões clínicas e operacionais ficam rastreáveis para revisão posterior.
Auditoria append-only
Transições de status, exames liberados, mudanças de jornada e encerramento de protocolo registrados de forma imutável. Correção entra como nova entrada — nunca sobrescreve (LGPD art. 11; CFM 1.821/2007).
Permissões granulares
Matriz de perfis com ações específicas por módulo (Agendamento e Navegação), por papel (enfermagem, navegação, gestão, qualidade) e por relatório. Identificação de usuário responsável por cada transição.
Arquitetura de dados
Implantação on-premise no DC do hospital ou em nuvem dedicada operada pela Kalatha. Segregação por instituição (tenant), criptografia em trânsito e em repouso.
Conformidade legal
Lei 14.758/2023 (Navegação Oncológica) e Lei 12.732/2012 (60 dias entre diagnóstico e tratamento) instrumentadas por feature. RDC ANVISA 220/2004 refletida na capacidade da UTAQ.
Privacidade epidemiológica
Exportação RAS-DATASUS com k-anonymity ≥ 5 — suprime automaticamente células com poucos pacientes para evitar reidentificação por cruzamento (LGPD art. 13).
Resposta a incidente
Encarregado (DPO) designado em contrato com a instituição controladora. Comunicação à ANPD e ao titular conforme LGPD art. 48 (até 72h após ciência do incidente, quando aplicável).
Adequação contínua. Estamos em projeto de adequação para SBIS-CFM (Selo de Segurança NGS1/NGS2) e para os domínios da ISO/IEC 27001 e 27701. Não declaramos selo que não foi emitido — descrevemos status, escopo e horizonte.
Ver metodologia completa →Perguntas frequentes
As dúvidas que aparecem antes do "vamos ver uma demo".
Respostas curtas para quem precisa avaliar viabilidade antes de envolver o time. Para profundidade técnica e regulatória, fale com a gente.
Como é a implantação?
Implantação guiada em fases: levantamento da operação atual, modelagem de protocolos e capacidade, parametrização de perfis e auditoria, treinamento por papel (enfermagem, navegação, gestão) e go-live assistido. Esforço de TI é leve — o produto é aplicativo web (PWA), instalável em desktop e mobile.
Onde os dados ficam?
Duas opções: (a) nuvem dedicada operada pela Kalatha em parceria de infraestrutura, ou (b) on-premise no data center do hospital, com pacote de implantação próprio. Em ambos os modos, dados sensíveis de saúde ficam segregados por instituição (LGPD art. 11).
Integra com o sistema atual?
Suportamos exportações em PDF, XLSX, CSV e JSON, e estamos evoluindo integrações via HL7 FHIR R4 (Patient, Encounter, MedicationRequest, ServiceRequest, Observation, Task). Para cenários TISS e webhooks específicos, alinhamos no escopo da implantação. Não prometemos "integra com qualquer sistema" — na conversa técnica, dizemos exatamente o que é nativo e o que vira projeto.
Como funciona o suporte?
Atendimento em português, em horário comercial, com canal de urgência para incidentes que afetem a operação clínica. SLA por severidade é acordado em contrato. Versões e mudanças relevantes passam por comunicação prévia com o time da instituição.
Qual o investimento?
Modelo sob consulta — varia conforme volume oncológico, modo de implantação (nuvem dedicada vs. on-premise) e escopo de integrações. Não publicamos tabela porque o desenho operacional de cada hospital é diferente; o que entregamos é uma proposta específica após uma sessão de descoberta.
Funciona offline?
Como aplicativo web (PWA), o acesso depende de conexão. Para hospitais com instabilidade de link, recomendamos o modo on-premise: a aplicação roda na rede da instituição e o tempo de indisponibilidade fica restrito a janelas curtas de manutenção local.
Cumprem a Lei 12.732/2012 (60 dias)?
O módulo de Navegação instrumenta o prazo da Lei 12.732/2012 com contagem regressiva por paciente, alerta nas janelas críticas e registro categorizado de barreiras (Lei 14.758/2023). A conformidade depende do uso correto do produto pela instituição — o software dá visibilidade e instrumentação; a operação é da equipe clínica.
Como tratam dados sensíveis (LGPD)?
Auditoria append-only de transições e mudanças de jornada, perfis granulares por módulo, autenticação corporativa, e exportação epidemiológica com k-anonymity ≥ 5 (suprime células com poucos pacientes). Para detalhes, ver a seção Segurança — política de privacidade dedicada disponível sob consulta.
OncoTime
Sincronize a rotina da oncologia com mais clareza.
Produto que aproxima Agendamento de Quimioterapia e Navegação Oncológica em uma plataforma única, com auditoria, permissões granulares e suporte aos prazos da Lei 12.732/2012. Conte como é a sua operação e mostramos os módulos em uma sessão guiada.